Tarjeta Combustible: más control, mayor optimización

El combustible supone el 20% de los costes de gestión de una flota, por lo que LeasePlan ofrece a sus clientes la Tarjeta de Combustible como un servicio diferencial y de calidad para la optimización de costes.

La tarjeta de combustible nace como respuesta a las necesidades de las empresas y sus conductores en relación a uno de los costes más importantes relacionados con la flota de vehículos: el carburante.

El coste de combustible supone el 20% de los costes totales de gestión de una flota, por lo que el llevar un control exhaustivo de los consumos de combustible permite conseguir una optimización de los recursos de gestión de una flota.

Con la tarjeta de combustible los conductores de flotas no tienen que anticipar ningún importe de combustible o peajes, LeasePlan emitirá una factura a la empresa-cliente con todos los costes asociados a las tarjetas contratadas.

Sencillez de uso

LeasePlan emite la tarjeta en colaboración con Solred y la entrega junto con la documentación del vehículo en renting a cuya matrícula va asociada. A partir de ese momento, el conductor puede comenzar a usar su tarjeta de combustible en las más de 3.500 estaciones de servicio de Repsol, Campsa o Petronor, además de en todos los peajes de la red nacional. Únicamente es necesario comunicar el número de kilómetros realizados a la hora de pagar el combustible con la tarjeta y firmar el comprobante que se le entrega en la estación de servicio.

Para garantizar el correcto uso de la tarjeta, el cliente podrá establecer un límite para cada una de las tarjetas emitidas. El límite estará establecido, por defecto, en el doble del estimado, según el consumo medio del vehículo y el kilometraje contratado. Un exceso respecto al límite deberá ser autorizado por LeasePlan, siempre y cuando cuente con la aprobación por escrito del cliente.

Para facilitar la movilidad de los conductores, en caso de pérdida o robo, sólo será necesaria una llamada al Centro de Atención al Conductor de LeasePlan. Inmediatamente la compañía procederá a dar de baja la tarjeta y a la emisión de una nueva. En caso de baja, bastará con que el cliente destruya la tarjeta que ya no es válida.

Una serie de ventajas

La primera de las ventajas de este servicio es la propia emisión de tarjetas desde las oficinas centrales de LeasePlan, lo que permite al cliente tener a su disposición, rápidamente y sin coste alguno, la tarjeta y los duplicados que solicite.

Contratando la tarjeta, los clientes se benefician también de un descuento por litro de combustible repostado.

El hecho de contratar la tarjeta de combustible LeasePlan supone para las empresas un mayor control del consumo y, por tanto, de costes. Además, teniendo contratada la tarjeta de combustible, los clientes podrán participar en el programa de gestión eficiente de flotas GreenPlan. Se podrá saber con exactitud el consumo real de los coches de la flota, lo que le permitirá que LeasePlan junto con sus clientes, trabajen en diferentes medidas para la reducción de consumo y coste de combustible y, por tanto, de emisiones de CO2.

Otra de las ventajas de la que se benefician las empresas que tienen contratado este servicio es de un sistema de avisos vía SMS a conductores. Gracias a la tarjeta, LeasePlan conoce el kilometraje de los vehículos y puede avisar proactivamente a los conductores para llevar a cabo el mantenimiento de los vehículos. En breve, y para seguir ampliando las ventajas de la tarjeta de combustible, LeasePlan tiene prevista la incorporación del Vía-T de forma que el cliente pueda agilizar el paso por los peajes y, además, desgravarse el IVA.

Informes para la gestión de las flotas

El responsable de flotas de la empresa, por su parte, cuenta con informes detallados en relación al uso de cada tarjeta; tendrá a su disposición, a través del programa de reporting vía Web – Fleet Reporting –, los informes necesarios para poder llevar un seguimiento continuo de los consumos; es decir, podrá saber cuándo y dónde repostan los vehículos de su flota, así como el combustible utilizado.

Los informes incluyen diferentes alarmas que facilitan el análisis eficiente de los gastos de combustible. Por ejemplo, se activan alarmas en los siguientes supuestos: cuando se reposte un tipo de combustible distinto al que utiliza el vehículo; para un llenado superior en litros a la capacidad del tanque; cuando un repostaje no coincida con una secuencia lógica entre el anterior y los kilómetros transcurridos; para repostajes realizados en fin de semana o con una secuencia inferior a 24 horas, etc.

El análisis detallado de los informes de LeasePlan permitirá al gestor de la flota optimizar su gasto de combustible. A corto plazo, la tarjeta de combustible irá incorporando nuevas posibilidades con el fin de cubrir todas las necesidades de las empresas con flotas.